Trang chủ
Lớp học từ xa trung cấp ngành văn thư hành chính
Ngành văn thư hành chính là một phần không thể thiếu trong hoạt động của mọi tổ chức, doanh nghiệp, hay cơ quan nhà nước. Các công việc như quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, và tổ chức công việc hành chính đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và chuyên nghiệp.
Để đáp ứng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng trong lĩnh vực này, trường TCTX tự hào giới thiệu chương trình học từ xa trung cấp ngành văn thư hành chính. Đây là một giải pháp tối ưu cho những ai muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này nhưng gặp khó khăn về thời gian hoặc địa điểm học tập.
Nội dung chương trình đào tạo trung cấp ngành văn thư hành chính
Chương trình đào tạo trung cấp ngành văn thư hành chính của trường TCTX được xây dựng với các nội dung khoa học và thực tiễn, bao gồm:
1. Quản lý hồ sơ và tài liệu
Trong phần này, học viên sẽ được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu một cách hiệu quả. Chương trình sẽ bao gồm:
- Nguyên tắc tổ chức hồ sơ: Học viên sẽ tìm hiểu các phương pháp tổ chức hồ sơ dựa trên các tiêu chí như loại tài liệu, thời gian, hoặc mức độ quan trọng. Việc này bao gồm việc tạo lập và duy trì hệ thống phân loại và lập chỉ mục tài liệu.
- Kỹ thuật lưu trữ: Đào tạo về các phương pháp lưu trữ hồ sơ bằng cả hình thức truyền thống (như kệ và tủ hồ sơ) và hiện đại (như lưu trữ điện tử). Học viên sẽ học cách lựa chọn giải pháp lưu trữ phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
- Bảo mật thông tin: Chú trọng đến các biện pháp bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm, bao gồm việc sử dụng mật khẩu, mã hóa dữ liệu và các chính sách bảo mật khác.
2. Soạn thảo văn bản
Khóa học này cung cấp kỹ năng soạn thảo các loại văn bản hành chính cơ bản và nâng cao. Nội dung bao gồm:
- Các loại văn bản hành chính: Học viên sẽ được đào tạo để soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo, và các văn bản khác với độ chính xác cao. Chương trình sẽ giải thích cấu trúc và nội dung của từng loại văn bản.
- Tiêu chuẩn soạn thảo văn bản: Học viên sẽ học cách áp dụng các quy định và tiêu chuẩn về định dạng, ngữ pháp, và phong cách viết sao cho văn bản vừa chuyên nghiệp vừa dễ hiểu.
- Kiểm tra và chỉnh sửa văn bản: Đào tạo kỹ năng kiểm tra và chỉnh sửa văn bản để đảm bảo không có lỗi về chính tả, ngữ pháp, và tính logic trong nội dung.
3. Quản lý công việc hành chính
Phần này tập trung vào việc phát triển kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hành chính. Nội dung đào tạo bao gồm:
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc: Học viên sẽ học cách lập kế hoạch làm việc hiệu quả, xác định ưu tiên và quản lý thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ hành chính đúng hạn.
- Quản lý lịch làm việc và tổ chức cuộc họp: Đào tạo cách lập và theo dõi lịch làm việc, sắp xếp và điều phối các cuộc họp, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính: Kỹ năng hỗ trợ các hoạt động hành chính khác như tiếp đón khách, chuẩn bị tài liệu cho các sự kiện nội bộ, và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.
4. Sử dụng công nghệ thông tin trong văn phòng
Phần này tập trung vào việc sử dụng các công cụ công nghệ thông tin để nâng cao hiệu suất công việc. Nội dung bao gồm:
- Sử dụng phần mềm văn phòng: Học viên sẽ được đào tạo về cách sử dụng các phần mềm như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) và các ứng dụng tương tự.
- Công cụ quản lý công việc: Hướng dẫn về cách sử dụng các công cụ quản lý dự án và công việc như Trello, Asana hoặc Microsoft Teams để tổ chức và theo dõi tiến độ công việc.
- Bảo trì và xử lý sự cố công nghệ: Cung cấp kiến thức cơ bản về bảo trì các thiết bị văn phòng, xử lý sự cố kỹ thuật thường gặp, và các biện pháp phòng ngừa sự cố để đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru.
Kết thúc chương trình đào tạo trung cấp ngành văn thư hành chính của trường TCTX, học viên sẽ được trang bị một nền tảng vững chắc về quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, quản lý công việc hành chính, kỹ năng giao tiếp và ứng xử, cũng như sử dụng công nghệ thông tin trong văn phòng. Những kỹ năng này không chỉ giúp học viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp mà còn mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong các lĩnh vực liên quan
Chương trình đào tạo trung cấp ngành văn thư hành chính được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn của thị trường lao động và chuẩn bị cho học viên trở thành những chuyên viên văn thư hành chính có năng lực và khả năng thích ứng cao. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kiến thức toàn diện, học viên sẽ tự tin bước vào môi trường làm việc và đóng góp tích cực vào sự phát triển của tổ chức mình. Đăng ký khóa học ngay hôm nay để được mức học phí tốt nhất trong kỳ này nhé.
Lớp học từ xa trung cấp ngành văn thư hành chính
Đối tượng xét tuyển
- Đã tốt nghiệp THCS/THPT.
- Học viên hoàn thành chương trình THPT.
- Học viên đi làm, không có thời gian để đi học.
- Học viên ở xa, không có điều kiện đi học tập trung.
- Học viên đã có bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, muốn nâng cao văn bằng hoặc chuyển sang ngành khác.
Hồ sơ xét tuyển
- 04 ảnh 3×4, áo sơ mi trắng, nền xanh, chụp không quá 6 tháng.
- 01 bản sao CCCD công chứng (Nếu bản sao CMTND công chứng thì kèm giấy định danh).
- 01 bản sao văn bằng 1 công chứng (nếu có).
- 01 bảng điểm văn bằng 1 công chứng (nếu có).
- 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT/THCS công chứng.
- 01 bản sao học bạ THPT/THCS công chứng.
- 01 bản sao giấy khai sinh công chứng hoặc trích lục khai sinh.
- 01 sơ yếu lý lịch có chứng thực.
- 01 giấy khám sức khoẻ theo đúng quy định không quá 6 tháng.
