Rate this post

Lớp học trung cấp văn thư lưu trữ từ xa

Ngành văn thư lưu trữ đóng vai trò cần thiết để giữ cho bộ máy tổ chức được vận hành trơn tru, hiệu và và có trật tự. Trong thời buổi kinh tế với nhiều biến động như hiện nay, các doanh nghiệp, cơ quan đều đòi hỏi người làm công tác văn thư lưu trữ phải có sự chuyên nghiệp và trình độ bài bản hơn, hiểu sâu về những quy trình quản lý hồ sơ, văn bản điện tử, bảo mật thông tin cũng như số hoá dữ liệu.

Thế nhưng, thực tế cho thấy lĩnh vực này vẫn thiếu người có đủ chứng chỉ chuyên môn hoặc chưa được đào tạo đúng chuẩn. Nhận thấy được vấn đề ấy, trường TCTX đã xây dựng chương trình học trung cấp văn thư lưu trữ từ xa dành cho những ai bận rộn muốn vừa học vừa làm, các cán bộ công chức, nhân viên văn phòng muốn nâng cao năng lực chuyên môn, tiết kiệm thời gian và chi phí so với học trực tiếp.

Mục tiêu đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ từ xa

Dù là lớp học trung cấp văn thư lưu trữ từ xa, trường TCTX vẫn mang tới một kho tàng tri thức quý báu, giúp học viên tiếp cận đầy đủ lượng kiến thức cần thiết để áp dụng vào công việc hằng ngày. Mục tiêu chính mà trường muốn hướng đến là việc sau khi tốt nghiệp, học viên có thể tự tin đảm nhận các vị trí như nhân viên văn thư, cán bộ lưu trữ, chuyên viên hành chính, thư ký văn phòng hoặc phụ trách các bộ quản quản lý hồ sơ ở các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.

Nhìn chung, khoá học trung cấp văn thư lưu trữ tại trường sẽ trang bị cho học viên những kiến thức nền tảng cơ bản và chuyên sâu về công tác văn thư, hành chính, lưu trữ thông tin. Chi tiết hơn đó là giúp học viên có thể hiểu rõ về quy trình soạn thảo, ban hành, tiếp nhận và quản lý các văn bản hiện hành tại doanh nghiệp, đồng thời nắm vững được các quy định của pháp lựa trong công tác văn thư – lưu trữ.

Bên cạnh đó, trường còn tập trung vào việc đào tạo kỹ năng công tác hành chính cho học viên, cách tổ chức và quản lý hồ sơ tài liệu bằng phần mềm văn phòng. Khoá đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ của trường sẽ có thêm những buổi ứng dụng hệ thống quản lý hồ sơ điện tử để học viên làm quen được với công nghệ hiện đại trong công tác lưu trữ hồ sơ.

Cấu trúc học phần của khoá đào tạo trung cấp văn thư lưu trữ từ xa

Học phần đại cương

Cung cấp nền tảng về chính trị, pháp luật, tin học và kỹ năng giao tiếp hành chính:

Tin học văn phòng ứng dụng
Pháp luật hành chính và văn thư – lưu trữ
Giao tiếp và hành vi công sở
Kỹ năng hành chính và nghi thức văn phòng

Học phần cơ sở ngành

Giúp học viên hiểu sâu về quy trình, công cụ, và phương pháp làm việc trong môi trường văn thư:

Quản lý văn bản và hồ sơ hành chính
Kỹ thuật nghiệp vụ văn thư
Lý luận và phương pháp lưu trữ học
Quản lý và tổ chức kho lưu trữ

Học phần chuyên ngành

Tập trung vào nghiệp vụ nâng cao, đặc biệt là trong môi trường số hóa và hành chính điện tử:

Nghiệp vụ quản lý hồ sơ điện tử
Ứng dụng CNTT trong công tác văn thư
Bảo mật và số hóa tài liệu
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

Sau khi hoàn thành chương trình, học viên sẽ được cấp bằng chính quy và được phép học liên thông lên CĐ hoặc ĐH cùng ngành. Khoá học đảm bảo giúp học viên đủ năng lực chuyên môn để lầm việc trong mọi môi trường hành chính tại các doanh nghiệp Việt Nam.