Đào tạo Trung cấp Văn thư hành chính Từ xa – Học cấp tốc – Bằng Chính quy

Trung cấp Văn thư hành chính
5/5 - (2 bình chọn)

Trong các tổ chức doanh nghiệp, ngành Văn thư hành chính trở thành một phần sống còn, đóng vai trò quan trọng trong quản lý thông tin và tư liệu trên giấy tờ và dữ liệu.

Đối với những người trẻ quan tâm đến ngành nghề này, một số lo ngại thường xuyên xuất hiện, như không biết rõ công việc của họ là gì và tiềm năng thu nhập ra sao.

Tuy nhiên, việc theo đuổi ngành học về ngành Văn thư hành chính mang lại cơ hội nghề nghiệp đa dạng và ổn định.

Với nhu cầu ngày càng cao về chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về văn thư và lưu trữ, các chuyên viên trong lĩnh vực này thường đạt được mức thu nhập khá ổn định và có triển vọng phát triển trong sự nghiệp. 

Do đó, trung cấp Văn thư hành chính không chỉ là lựa chọn hấp dẫn cho sự phát triển cá nhân mà còn là cơ hội để đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

Giới thiệu về ngành Văn thư hành chính

Ngành Văn thư hành chính là ngành hoạt động chuyên về hành chính của cả nhà nước và doanh nghiệp. 

Ngành Văn thư hành chính là bộ phận không thể thiếu trong ngữ cảnh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về quản lý và lưu trữ văn thư, tiếp nhận và xử lý thư từ, cũng như thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác trong đơn vị.

Ngành Văn thư hành chính có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng, đảm bảo sự hiệu quả và tổ chức trong quá trình quản lý văn bản và thủ tục hành chính.

Trung cấp Văn thư hành chính là bậc sau THPT, trước bậc Cao đẳng và Đại học. Trung cấp Văn thư hành chính là nền tảng ban đầu cho học viên phát triển cao hơn với khối kiến thức cơ bản vững.
Hiện nay, Trung cấp Văn thư hành chính có 3 hệ đào tạo như: Trung cấp Chính quy, Trung cấp Từ xa, Trung cấp Văn bằng 2, Trung cấp 9+.

Văn thư hành chính là gì

Có nên học Trung cấp Văn thư hành chính hình thức Từ Xa không?

Chương trình học Trung cấp Văn thư hành chính Từ xa

  • Hình thức học: Học online qua video bài giảng trên web của Trường, có thể xem qua xem lại những kiến thức mình chưa hiểu.
  • Thời gian học: Thời gian linh động, tự chủ động được, không bắt buộc thời gian học, rảnh lúc nào học lúc đó.
  • Học phí cố định: Học phí cố định theo từng kỳ, cố định trong một khóa học, không tăng. Nếu trong thời gian học viên học, trường tăng học phí theo quy định thì học phí của học viên vẫn giữ cố định như ban đầu, chỉ áp dụng học phí mới cho học viên mới đăng ký.
  • Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm được các chi phí mà khi bạn đi học tập trung như: nơi ở, ăn uống, phương tiện đi lại, xăng xe,…

Giá trị bằng Trung cấp Văn thư hành chính

Sau khi học xong khóa học Trung cấp Văn thư hành chính tại Trường Trung Cấp Từ Xa thì:

  • Bằng Trung cấp Văn thư hành chính tuy học với hình thức online nhưng bằng nhận lại là bằng Chính quy. Sẽ có giá trị tương đương với bằng Trung cấp với hình thức học tập trung, theo quy định của Bộ từ năm 2020.
  • Bằng Trung cấp có giá trị xét học các hệ đào tạo khác như: Liên thông Cao đẳng/Đại học trái ngành, liên thông Cao đẳng/Đại học cùng ngành, Văn bằng 2. Có thể đăng ký tại Trường Trung Cấp Từ Xa hoặc các Trường khác. Khi đăng ký học cùng hệ thống, học viên sẽ được nhận ưu đãi như: giảm học phí, thời gian học cấp tốc, giảm số môn học,…

Những hỗ trợ đặc biệt dành riêng cho học viên học tại Trường Trung Cấp Từ Xa

Hình thức học Trung cấp Văn thư hành chính online tại Trường Trung Cấp Từ Xa phù hợp cho những người vừa muốn học vừa muốn trải nghiệm công việc thực tế mạnh hơn. 

Đối với những học viên đã có kinh nghiệm trong ngành Văn thư hành chính nhiều năm, công ty yêu cầu bằng cấp nhưng bạn không thể đi học được, muốn học nhưng lại ở xa thì:

  • Được hỗ trợ học cấp tốc, lấy bằng nhanh, bằng chính quy theo nhu cầu của từng học viên. 
  • Được hỗ trợ ủy quyền nhận bằng và gửi về cho các học viên ở xa.

Chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư hành chính – Trường Trung Cấp Từ Xa

Tại Trường Trung Cấp Từ Xa, ngành Văn thư hành chính không chỉ đào tạo các môn học chung, môn học cơ sở, môn học chuyên môn, môn học tự chọn mà còn cung cấp kiến thức Sức khỏe sinh sản, sức khỏe tình dục và phòng chống HIV nữa.

Mã MH/MĐ Tên học phần Số tín chỉ
I Các học phần chung 12
MH01 Giáo dục chính trị 2
MH02 Pháp luật 1
MH03 Giáo dục thể chất 1
MH04 Giáo dục Quốc phòng – An ninh 2
MH05 Tin học 2
MH06 Ngoại ngữ (Tiếng Anh cơ sở) 4
II Các học phần cơ sở 16
MH 07 Tiếng Việt thực hành 2
MH 08 Văn bản quản lý nhà nước 2
MH 09 Văn hóa công sở 2
MH 10 Luật hành chính 2
MH 11 Tin học văn phòng 3
MH 12 Quản trị văn phòng 3
MH 13 Tổ chức cơ quan nhà nước 2
III Các học phần chuyên môn 26
MH 14 Nghiệp vụ thư ký 3
MH 15 Nghiệp vụ văn thư 1 2
MH 16 Nghiệp vụ lưu trữ 1 2
MH 17 Sử dụng trang thiết bị văn phòng 2
MH 18 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư 2
MH 19 Kỹ thuật soạn thảo văn bản 2
MH 20 Nhập môn khoa học Thư viện thông tin 1
MH 21 Quản lý nhà nước 2
MH 22 Thủ tục hành chính 2
MH 23 Kỹ thuật đánh máy vi tính 3
Các học phần tự chọn (chọn 1 trong 3 học phần) 5
MH 24 Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị – xã hội 5
MH 25 Công tác văn thư, lưu trữ tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) 5
MH 26 Công tác văn thư, lưu trữ trong doanh nghiệp 5
V Thực tập tốt nghiệp 5
MH 27 Sức khỏe sinh sản, sức khỏe tình dục và phòng chống HIV  
Tổng cộng 59

Đào tạo ngành văn thư hành chính

Mục tiêu đào tạo Trung cấp Văn thư hành chính – Trường Trung Cấp Từ Xa

Về kiến thức được học tại Trường 

  • Nắm vững các nguyên tắc, giá trị chính trị, chính sách của Việt Nam.
  • Nắm vững các quy định, nguyên tắc hệ thống pháp luật Việt Nam.
  • Áp dụng các kiến thức giáo dục thể chất đối với sức khỏe và năng suất làm việc.
  • Hiểu về quốc phòng, an ninh và vai trò của công dân trong bảo vệ an ninh quốc gia.
  • Sử dụng thành thạo các công cụ và ứng dụng tin học cơ bản.
  • Đọc, hiểu và sử dụng tiếng Anh cơ bản.
  • Biết được các ý nghĩa, từ ngữ đặc biệt của ngôn ngữ tiếng Việt.
  • Hiểu biết về các văn bản quản lý, cơ cấu và ngôn ngữ trong văn bản hành chính.
  • Hiểu biết về các văn bản quản lý, cơ cấu và ngôn ngữ trong văn bản hành chính.
  • Hiểu biết về hệ thống luật hành chính, quy trình và thủ tục.
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
  • Hiểu về quản lý văn phòng, tổ chức công việc, và giao tiếp nội bộ.
  • Năm chắc cơ cấu, chức năng và nhiệm vụ của các cơ quan nhà nước.
  • Xử lý thông tin và tổ chức công việc tốt.
  • Xây dựng, soạn thảo và xử lý văn bản hành chính.
  • Sử dụng thành thạo kỹ thuật lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, các trang thiết bị văn phòng.
  • Nắm vững kỹ thuật soạn thảo văn bản chính xác và hiệu quả.
  • Sử dụng hiệu quả máy vi tính và kỹ thuật đánh máy.
  • Nắm rõ và thực hiện quy định Pháp luật công tác văn thư.

Về kỹ năng chuyên môn của Trung cấp Văn thư hành chính

  • Kỹ năng viết và nói tiếng Việt một cách chính xác và hiệu quả.
  • Kỹ năng xử lý tình huống, xử lý thông tin nhanh chóng trong các ngữ cảnh của công việc.
  • Kỹ năng phân tích, đánh giá và đưa ra giải pháp cho mục tiêu làm việc.
  • Xây dựng kế hoạch và quản lý văn bản hành chính của nhà nước Việt Nam.
  • Kỹ năng đàm phán.

Sau khi học ngành Văn thư hành chính online thì ra làm việc gì?

Sau đây là một số vị trí nguồn nhân lực đang thiếu tại Việt Nam.

  • Nhân viên Hành chính văn phòng: Quản lý và lưu trữ tài liệu quan trọng của công ty. Đảm nhận công việc về quản lý con dấu và các vấn đề liên quan đến bảo mật thông tin. Hỗ trợ lãnh đạo trong việc lập kế hoạch và quản lý hoạt động hàng ngày của ban lãnh đạo.
  • Thư ký văn phòng: Hỗ trợ các công việc của lãnh đạo và ban quản lý. Quản lý và phân phối thông tin, giữ liên lạc giữa các bộ phận. Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và sự kiện.
  • Nhân viên hỗ trợ quản lý hồ sơ: Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ và văn bản. Lập kế hoạch và triển khai các biện pháp để cải thiện quy trình lưu trữ và truy cập thông tin.
  • Chuyên viên quản lý tài liệu: Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và lưu trữ tài liệu công ty. Thiết lập hệ thống lưu trữ thông tin hiệu quả và dễ quản lý.
  • Chuyên viên hỗ trợ văn phòng: Thực hiện công việc nhận và gửi thư từ, quản lý lịch trình và các công việc văn phòng khác. Hỗ trợ nhân viên khác về vấn đề văn phòng hàng ngày.
  • Nhân viên quản lý sự kiện: Đảm nhận công việc chuẩn bị và tổ chức sự kiện, cuộc họp, hội nghị. Hỗ trợ trong việc xử lý thông tin và tư duy sự kiện.
  • Nhân viên văn thư hành chính tại trường học: Quản lý, lưu trữ hồ sơ học sinh, giáo viên. Hỗ trợ công tác tổ chức hoạt động trường học, buổi họp phụ huynh.
  • Nhân viên văn thư hành chính tại bệnh viện: Quản lý và tổ chức lưu trữ hồ sơ bệnh nhân. Hỗ trợ trong việc chuẩn bị tài liệu và thông tin cho các cuộc họp và các hoạt động trong bệnh viện.

Cơ hội việc làm ngành văn thư hành chính

Thông tin xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính – Trường Trung Cấp Từ Xa

Hình thức xét tuyển

Hình thức xét tuyển tại Trường Trung Cấp Từ Xa: Online và Trực tiếp, xét tuyển – không thi tuyển.

  • Online: Các bạn có thể liên hệ qua Hotline/Zalo tư vấn ở cuối bài để đăng ký xét tuyển và nhận thông báo trúng tuyển ngay sau khi tư vấn.
  • Trực tiếp: Mang theo hồ sơ hoặc bản scan bằng cấp cao nhất bạn có đến trực tiếp tại Trường nộp hồ sơ và nhận thông báo trúng tuyển ngay sau khi tư vấn.

Đối tượng xét tuyển

  • Đã tốt nghiệp THCS/THPT.
  • Học viên hoàn thành chương trình THPT.
  • Học viên đi làm, không có thời gian để đi học.
  • Học viên ở xa, không có điều kiện đi học tập trung.
  • Học viên đã có bằng Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, muốn nâng cao văn bằng hoặc chuyển sang ngành khác.

Hồ sơ xét tuyển

  • 04 ảnh 3×4, áo sơ mi trắng, nền xanh, chụp không quá 6 tháng.
  • 01 bản sao CCCD công chứng (Nếu bản sao CMND công chứng thì kèm giấy định danh).
  • 01 bản sao văn bằng 1 công chứng (nếu có).
  • 01 bảng điểm văn bằng 1 công chứng (nếu có).
  • 01 bản sao bằng tốt nghiệp THPT/THCS công chứng.
  • 01 bản sao học bạ THPT/THCS công chứng.
  • 01 bản sao giấy khai sinh công chứng hoặc trích lục khai sinh.
  • 01 sơ yếu lý lịch có chứng thực.
  • 01 giấy khám sức khỏe theo đúng quy định không quá 6 tháng.

Văn phòng Tuyển Sinh Trung Cấp Từ Xa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

DMCA.com Protection Status DMCA compliant image
Đăng ký tư vấn
Zalo
Facebook Messenger